Апостилирование документов

Апостилирование документов

Апостилирование документов, наряду с консульской легализацией и легализацией в ТПП РФ , является одним из трех видов услуг легализации , предлагаемых бюро переводов «Документ.ру» своим клиентам.

Легализация документа требуется практически всегда, когда его необходимо представить в официальные органы другого государства, — документ, выданный, например, в России, имеет юридическую силу только на территории России, где его можно полноценно использовать, но для его представления в официальные органы другой страны потребуется легализация.

Процедура проставления штампа апостиль (иногда данную процедуру также называют апостилирование) применяется в случаях, если страна, для отправки в которую предназначается документ (страна назначения), является участницей Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование консульской легализации и вводящей процедуру упрощенной легализации — апостилирования. Если же страна, в которую вы готовите документ, не является участницей конвенции, потребуется консульская легализация .

Поставить штамп «апостиль» возможно на:

Как правило, проставление штампа апостиль происходит быстро – до 6 дней, за исключением апостиля на оригиналы образовательных документов (в Министерстве образования), где срок проставления штампа около двух месяцев. Если стандартные сроки для вас слишком велики, в ряде случаев возможно заказать и срочный апостиль.

Государственные органы большинства стран мира принимают к рассмотрению только документы, выполненные на официальном языке своей страны. При этом отсутствие перевода документа на иностранный язык не является препятствием для его апостилирования — письменный перевод документа и нотариальное заверение такого перевода могут быть выполнены как до, так и после проставления штампа.

Проставить штамп апостиль в Москве вы можете либо самостоятельно обратившись в соответствующие государственные органы, либо воспользовавшись услугами «Документ.ру».

В соответствии с принципом обеспечения полной прозрачности отношений с клиентами, расценки на услуги апостилирования документов опубликованы в разделе « Услуги и цены ». Все цены являются точными и достоверными, у нас нет никаких скрытых надбавок или наценок, расценки на все услуги во всех офисах продаж всегда соответствуют расценкам, указанным в разделе « Услуги и цены ».

Источник:
Апостилирование документов
Апостилирование документов, наряду с консульской легализацией и легализацией в ТПП РФ , является одним из трех видов услуг легализации , предлагаемых бюро переводов «Документ.ру» своим клиентам.
http://www.document.ru/legalization/apostille/

Апостилирование документов

В зависимости от страны предоставления заверение документа может нуждаться в консульской легализации или проставлении апостиля.

Кратко, суть заключается в том, что для предоставления документа выданного на территории Украины или украинскими учреждениями на территории другой страны- участницы Конвенции, документы должны пройти процедуру апостилирования или проставления апостиля на документе выданном в Украине. И наоборот, для предоставления в Украине документа выданного в стране- участнице Гаагской Конвенции на документе должен быть проставлен апостиль в стране выдачи данного документа.

Проставление апостиля или апостилирование документа в Украине это процедура дополнительного контроля и подтверждения документа. Так, для предоставления в Украине, достаточно предоставить документ как есть с подписью лица или нескольких лиц выдавших справку о несудимости, свидетельство о рождении, свидетельство о браке, доверенность, свидетельство о разводе (свидетельство о расторжении брака), аттестат, диплом, выписку с указанием учебных дисциплин и набранных баллов или полученных оценок.

Для предоставления вышеперечисленных документов за рубежом, а также предоставления на территории Украины в посольства, консульства или другие структуры иностранных государств документы должны быть правильно оформлены. Документ должен быть оформлен, заверен проставлением апостиля, а также переведен на иностранный язык.

Как правило, на документе выданном в Украине проставляет апостиль (апостилирует) то же министерство, учреждением которого был выдан документ.

Так на свидетельстве о рождении выданном в Украине апостиль проставляет (апостилирует свидетельство о рождении) Министерство Юстиции Украины.
Апостиль на свидетельство о браке в Украине проставляется (свидетельство о браке апостилируется) в Министерстве Юстиции Украины.

Различного рода доверенности и другие нотариальные документы должны быть составлены перед нотариусом (в отдельных случаях в роли нотариуса может выступать работник консульской службы Украины за рубежом), содержать нотариальную запись, подпись нотариуса с последующим апостилированием документа в Министерстве Юстиции Украины.

Апостиль на разрешении на вывоз ребенка, предварительно составленном перед нотариусом, проставляется в Министерстве Юстиции Украины.

Апостиль на свидетельстве о разводе (свидетельстве о браке) проставляется в Министерстве Юстиции Украины.
Следует отметить, что для проставления апостиля, некоторые документы выданные структурами подчиненными МЮУ предварительно должны быть заверены в областном управлении Министерства Юстиции Украины. Так, перед проставлением апостиля на свидетельстве о рождении из Украины, в областном Управлении Юстиции Украины с обратной стороны документа должен быть проставлен специальный штамп. Так работник областного управления Министерства Юстиции Украины заверяет подпись работника выдавшего документ.

Апостиль на справке о несудимости проставляется в случае предоставления его за рубежом или в иностранные государственные структуры в Украине.

Апостиль на справке на справке о несудимости проставляется Министерством иностранных дел Украины. Сама справка о несудимости имеет две формы:

— справка о несудимости для предоставления внутри Украины;

— справка о несудимости для предоставления на территории иностранного государства.

В связи с этим процедура проставления апостиля на справке о несудимости из Украины имеет свои особенности. А именно, в Украине справка о несудимости выдается Министерством внутренних дел Украины, а апостиль на справке о несудимости проставляется департаментом консульской службы Министерства иностранных дел Украины.
Апостиль на диплом выданный учебным заведением Украины проставляется в Министерстве образования Украины.
Апостиль на аттестат выданный украинским учебным заведением проставляется в Министерстве образования Украины.

Апостиль на вкладыш к диплому или выписку с указанием прослушанных часов в учебном заведении Украины проставляется в Министерстве образования Украины.

Апостиль на учебных планах проставляется в Министерстве образования Украины. Учебные планы с проставленным апостилем и переведенные на испанский язык могут требоваться для предоставление в Министерство образования Испании для подтверждения диплома в Испании или другой стране.

Проставление апостиля на документах выданных в Украине четко регулируется нормативными документами. Апостиль на документ выданный в Украине (апостиль на свидетельство о рождении, апостиль на свидетельство о браке, апостиль на доверенность, апостиль на разрешение на вывоз ребенка, апостиль на свидетельство о разводе (апостиль на свидетельство о расторжении брака), апостиль на справку о несудимости, апостиль на диплом, апостиль на аттестат, апостиль на выписку к диплому с указанием часов, апостиль на учебный план и др.) должен быть проставлен соответствующим министерством. Как было отмечено выше.
Неправильно проставленный апостиль приводит к тому, что документ не принимается в иностранном учреждении. Неправильно проапостилированный документ не может быть принят иностранными государственными структурами.

Одной из типичных ошибок при апостилировании документов является проставление апостиля не соответствующего министерства. Такие ошибки возникают при переводах документов в Украине для предоставления в иностранные организации как на территории Украины, так и за ее пределами.

Пример:
ПРАВИЛЬНО оформленный документ- справка о несудимости из Украины: на справке о несудимости из Украины выданной Министерством Внутренних Дел Украины проставляется апостиль Министерства Иностранных Дел Украины, затем осуществляется официальный перевод на иностранный язык уполномоченным переводчиком.

НЕПРАВИЛЬНО оформленный документ- справка о несудимости из Украины: после получения справки о несудимости из Украины в Министерстве Иностранных Дел Украины выполняется перевод на иностранный язык украинским переводчиком в Украине. Такой перевод затем заверяется нотариусом в Украине и затем проставляется апостиль Министерства Юстиции Украины заверяющий подпись нотариуса.
Во первых, документ не правильно оформлен, потому что не справка о несудимости заверена соответствующим апостилем министерства, а подпись нотариуса заверившего данный перевод.
Во вторых, остался не переведенным апостиль проставленный на переводе справки о несудимости из Украины.

Тоже самое часто происходит с апостилированием других документов в Украине. Это дипломы, аттестаты, различные свидетельства, доверенности и другие документы. Учтите этот момент и имейте в виду, что лучше потратить немного времени на изучение ситуации, разобраться в процессе и сделать один раз правильно, чем оформить документ неправильно и вернуться на исходные позиции.

Вариацией таких проблемных случаев в проставлении апостилей на документах в Украине является так называемое «двойное апостилирование», которое ничего кроме проблем принести не может. Изначально неправильно оформленному документу не поможет никакое «двойное», «тройное» и т.д. апостилирование. Документ не примут в иностранной организации со всеми вытекающими последствиями в том числе и финансовыми потерями.

Документ может быть изначально правильно оформлен или неправильно. Мы занимаемся только правильным оформлением документов.

С 2002 года наша компания профессионально занимается подготовкой документов (проставлением апостилей на документах, переводом документов для посольств и государственных органов иностранных государств и легализацией документов). Обращаясь к нам вы получаете профессионально оформленные документы, экономите ваши средства и ваше время.

Круг наших клиентов ежедневно расширяется. На данные момент мы оказали услуги по проставлению апостилей в Украине по следующим направлениям:

— проставление апостиля в Украине на справке о несудимости для Испании, Италии, Португалии, Франции, Андорры, России, Беларуси, Бельгии, Швейцарии, Австрии, Польши, Чехии, Словакии, Греции, Австралии, США, Израиля, Норвегии, ЮАР (Южно- Африканской Республики), Аргентины, Бразилии, Китая, Вьетнама и других стран, а также для посольств и консульств этих стран в Украине;

— проставление апостиля на медицинской справке для посольства Испании, Италии, Португалии, Франции, Андорры, России, Беларуси, Бельгии, Швейцарии, Австрии, Польши, Чехии, Словакии, Греции, Австралии, США, Израиля, Норвегии, ЮАР (Южно- Африканской Республики), Аргентины, Бразилии, Китая, Вьетнама и других стран в Украине;

— проставление апостиля в Украине на свидетельстве о рождении для Испании, Италии, Португалии, Франции, Андорры, России, Беларуси, Бельгии, Швейцарии, Австрии, Польши, Чехии, Словакии, Греции, Австралии, США, Израиля, Норвегии, ЮАР (Южно- Африканской Республики), Аргентины, Бразилии, Китая, Вьетнама и других стран, а также для посольств и консульств этих стран в Украине;

— проставление апостиля на свидетельстве о браке для Испании, Италии, Португалии, Франции, Андорры, России, Беларуси, Бельгии, Швейцарии, Австрии, Польши, Чехии, Словакии, Греции, Австралии, США, Израиля, Норвегии, ЮАР (Южно- Африканской Республики), Аргентины, Бразилии, Китая, Вьетнама и других стран, а также для посольств и консульств этих стран в Украине;

— проставление апостиля на справке о семейном состоянии для Испании, Италии, Португалии, Франции, Андорры, России, Беларуси, Бельгии, Швейцарии, Австрии, Польши, Чехии, Словакии, Греции, Австралии, США, Израиля, Норвегии, ЮАР (Южно- Африканской Республики), Аргентины, Бразилии, Китая, Вьетнама и других стран, а также для посольств и консульств этих стран в Украине;

— проставление апостиля на доверенности для Испании, Италии, Португалии, Франции, Андорры, России, Беларуси, Бельгии, Швейцарии, Австрии, Польши, Чехии, Словакии, Греции, Австралии, США, Израиля, Норвегии, ЮАР (Южно- Африканской Республики), Аргентины, Бразилии, Китая, Вьетнама и других стран, а также для посольств и консульств этих стран в Украине;

— проставление апостиля на разрешении на вывоз ребенка для Испании, Италии, Португалии, Франции, Андорры, России, Беларуси, Бельгии, Швейцарии, Австрии, Польши, Чехии, Словакии, Греции, Австралии, США, Израиля, Норвегии, ЮАР (Южно- Африканской Республики), Аргентины, Бразилии, Китая, Вьетнама и других стран, а также для посольств и консульств этих стран в Украине;

— проставление апостиля в Украине на свидетельстве о разводе (расторжении брака) для Испании, Италии, Португалии, Франции, Андорры, России, Беларуси, Бельгии, Швейцарии, Австрии, Польши, Чехии, Словакии, Греции, Австралии, США, Израиля, Норвегии, ЮАР (Южно- Африканской Республики), Аргентины, Бразилии, Китая, Вьетнама и других стран, а также для посольств и консульств этих стран в Украине;

— проставление апостиля на дипломе из Украины для Испании, Италии, Португалии, Франции, Андорры, России, Беларуси, Бельгии, Швейцарии, Австрии, Польши, Чехии, Словакии, Греции, Австралии, США, Израиля, Норвегии, ЮАР (Южно- Африканской Республики), Аргентины, Бразилии, Китая, Вьетнама и других стран, а также для посольств и консульств этих стран в Украине;

— проставление апостиля на украинском аттестате для Испании, Италии, Португалии, Франции, Андорры, России, Беларуси, Бельгии, Швейцарии, Австрии,Польши, Чехии, Словакии, Греции, Австралии, США, Израиля, Норвегии, ЮАР (Южно- Африканской Республики), Аргентины, Бразилии, Китая, Вьетнама и других стран, а также для посольств и консульств этих стран в Украине;

— апостилирование выписки к диплому с указанием часов для Испании, Италии, Португалии, Франции, Андорры, России, Беларуси, Бельгии, Швейцарии, Австрии, Польши, Чехии, Словакии, Греции, Австралии, США, Израиля, Норвегии, ЮАР (Южно- Африканской Республики), Аргентины, Бразилии, Китая, Вьетнама и других стран, а также для посольств и консульств этих стран в Украине;

— проставление апостиля на учебном плане из украинского ВУЗа для Испании, Италии, Португалии, Франции, Андорры, России, Беларуси, Бельгии, Швейцарии, Австрии, Польши, Чехии, Словакии, Греции, Австралии, США, Израиля, Норвегии, ЮАР (Южно- Африканской Республики), Аргентины, Бразилии, Китая, Вьетнама и других стран, а также для посольств и консульств этих стран в Украине.

Воспользовавшись нашими знаниями и опытом, отлаженной схемой работы по проставлению апостилей на документах выданных в Украине, работающей как часы системой доставки готовых документов до клиента, удобными вам способами оплаты, вы с минимальными затратами получите правильно оформленный готовый к подаче документ.

Наши контакты всегда в правом верхнем углу любой страницы нашего сайта.

Источник:
Апостилирование документов
Наша компания занимается проставлением апостиля или апостилированием документов выданных на территории Украины. В соответствии с требованиями Гаагской Конвенции подписанной 5 октября 1961 года все страны- участницы данной Конвенции должны выполнять определенные требования по оформлению документов выданных в Украине и предоставляемых за ее пределами.
http://www.lanian.es/apostilles_of_documents_in_ukraine_1

Консульский отдел Посольства России в Лиссабоне

Документы, составленные на территории одного государства, принимаются к рассмотрению на территории другого государства только при условии их легализации в установленном порядке.

Проставление штампа «апостиль» (данную процедуру также называют «упрощенная легализация» или «апостилирование») применяется для предъявления документа в стране, присоединившейся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование консульской легализации и вводящей процедуру упрощенной легализации — проставление штампа «апостиль». Россия и Португалия являются участниками этой конвенции.

Данный штамп подтверждает подлинность подписи, должностное положение лица, подписывающего документ, подлинность печати и штампа, которыми он скреплен. Апостиль не требует какого-либо дополнительного заверения.

Каждое государство-участник Гаагской конвенции само определяет и назначает органы, которым предоставляются полномочия на проставление апостиля.

Штамп «апостиль» может быть проставлен на оригиналы (или нотариальные копии) документов, выданных различными государственными органами, а также на документы, оформленные у нотариуса (например, доверенности, согласия на выезд ребенка за рубеж и т.д.).

Проставление штампа «апостиль» осуществляется органами юстиции РФ по территориальному принципу: документы, оформленные нотариусами определенного региона, могут быть апостилированы только в управлении юстиции такого региона.

Проставление штампа «апостиль» на оригиналы образовательных документов, выданных на территории Российской Федерации, а также на территории РСФСР в период существования СССР, осуществляется органами Министерства образования и науки РФ. При этом территориальный признак не принимается во внимание — документ может быть выдан в любом городе/регионе Российской Федерации (или РСФСР в период существования СССР).

  • органы юстиции администраций субъектов Российской Федерации — на документах, исходящих от подведомственных им органов и учреждений юстиции, а также на копиях документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке в тех же субъектах федерации;
  • органы ЗАГС администраций субъектов Российской Федерации — на свидетельствах о регистрации актов гражданского состояния, исходящих от упомянутых органов, а также подведомственных им органов ЗАГС;
  • архивные органы субъектов Российской Федерации — на документах, выдаваемых подведомственными им архивами;
  • Управлением делами Генеральной Прокуратуры Российской Федерации — на документах, составляемых прокуратурой;
  • Министерство образования и науки Российской Федерации — на официальных документах, исходящих из органов образования, науки и учебных заведений.

В Португалии апостиль проставляется Генеральной прокуратурой (Procuradoria-Geral da Republica) в следующих городах:

  • Лиссабон — Rua do Salitre, n.? 197
  • Эвора — Palacio Barahona, Rua da Republica, n.? 141/143
  • Порту — Palacio da Justica, Campo Martires da Patria
  • Коимбра — Palacio da Justica, Rua da Sofia
  • Фуншал — Palacio da Justica, R. Marques do Funchal
  • Понта-Делгада — Palacio da Justica, Rua Conselheiro Luis Bettencourt

Проставление штампа «Апостиль» на документах, выданных дипломатическими или консульскими учреждениями, не производится.

Нотариальное удостоверение правильности перевода иностранного документа на русский язык не означает и не заменяет заверения данного документа апостилем.

Заверение перевода должно осуществляться после проставления апостиля на документ.

Источник:
Консульский отдел Посольства России в Лиссабоне
Документы, составленные на территории одного государства, принимаются к рассмотрению на территории другого государства только при условии их легализации в установленном порядке
http://www.consul.embrussia.ru/node/71

ЛЕГАЛИЗАЦИЯ И АПОСТИЛИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Наша компания предоставляет услуги по легализации документов и проставлению апостиля (апостилированию).

Проставление штампа «Апостиль» (Апостилирование) — это специальная упрощенная процедура легализации документов, которая осуществляется для представления документов в официальные органы и учреждения одной из стран, подписавших Гаагскую конвенцию (отменяющей требование их легализации).

Апостиль – это специальный штамп, который в соответствии с Гаагской конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, проставляется на официальных документах, изданных органами и должностными лицами Украины, включая, среди прочего, документы, изданные органами прокуратуры, административными и судебными органами, нотариальные акты. Проставление апостиля на официальном документе не требует дальнейшего его заверения или легализации с целью возможности его использования на территории другого государства — участника Конвенции. Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество (образ), в котором выступает лицо, подписавшее документ, и в определенных случаях — подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Легализация документов — это специальная процедура перевода и оформления документов (легализации) для того, чтобы документы имели юридическую силу за рубежом.

Консульская легализация заключается в удостоверении соответствия документов законодательству государства их издания и представляет собой заверение подлинности подписи должностного лица, его статуса и, в отдельных случаях, печати уполномоченного государственного органа на документах и актах с целью их использования в другом государстве.

Вместе с тем, осуществить консульскую легализацию документов возможно тремя способами. Первый — консульская легализация документов производится на территории государства, которое выдало этот документ. Второй – консульская легализация документов производится на территории государства, где этот документ необходимо использовать. Третий — консульская легализация документов производится на территории третьего государства.

Все три способа консульской легализации документов состоят из очередности определенных действий.

Первый способ: сначала у нотариуса заверяется документ и правильность его перевода на язык государства, где этот документ будет использоваться; затем следует обращение в Министерство Юстиции, где заверяется подлинность подписи нотариуса. После этого в департаменте (другом компетентном органе, в зависимости от государства) консульской службы МИД подтверждается подлинность подписи должностного лица Минюста и, наконец, последний шаг — посещение консульства того государства, где будут использоваться документы. Там и происходит непосредственно легализация.

Второй способ: иностранные документы сначала заверяются в дипломатическом представительстве или консульском учреждении того государства, на территории которого они были выданы. Хочу заметить, что подпись и печать под подтверждением вправе ставить только посол, начальник консульского отдела (консул) его заместитель (вице-консул). Остальные лица консульства (посольства) подписывать документы такого рода не имеют права. Далее, заверенные таким образом документы, после проверки по каталогу подлинности подписи, оттиска печати и полномочий сотрудника консульского отдела, легализуются в уполномоченном органе консульской службы МИД того государства, где эти документы будут использованы. В этом случае также может быть потребован нотариально заверенный перевод документов на язык государства, где эти документы будут использованы.

Третий способ консульской легализации документов в виду его специфики не получил широкого применения, но возможность его использования при определенных сложившихся обстоятельствах не исключена.

Процедура легализации и апостилирования документов достаточно сложна и занимает много времени. Обратившись к нам, вы избавите себя от этих сложностей и излишних затрат времени.

Источник:
ЛЕГАЛИЗАЦИЯ И АПОСТИЛИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Наша компания предоставляет услуги по легализации документов и проставлению апостиля (апостилированию). Проставление штампа «Апостиль» (Апостилирование) — это специальная упрощенная процедура
http://axiom.org.ua/ls-13.html

Расценки на апостиль и консульскую легализацию

Главная / Тарифы / Расценки на апостиль и консульскую легализацию

Легализация документа – это совершение определенных процедур, целью которых является придание документу юридической силы на территории иностранного государства. Легализация документов бывает двух типов – апостилирование и консульская легализация Выбор той или иной процедуры зависит от страны, в которой документ предполагается использовать.

Апостиль

Процедура апостилирования документов является упрощенным вариантом легализации. Апостилирование документов применяется в тех случаях, когда страна, в которой документ будет использоваться, присоединилась к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, вводящей процедуру упрощенной легализации путем проставления специального штампа «апостиль».

Вид легализации

Срок выполнения

Стоимость,
за документ (руб.)

Апостилирование документов в Министерстве юстиции

Срочное апостилирование документов в Министерстве юстиции

Консульская легализация

Консульская легализация необходима в том случае, если страна, в которой предполагается использовать документ, не входит в число стран-участниц Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.
Процедура консульской легализации осуществляется в несколько этапов:
1. Удостоверение документа Министерстве юстиции РФ
2. Удостоверения документа в МИД РФ
3. Удостоверение документа в консульстве страны, в которой документ будет использоваться

Переводческое бюро «Лингво Плюс» предлагает услуги полной или частичной легализации. Под полной легализацией подразумевается выполнение всех трех этапов легализации. Под частичной легализацией подразумевается осуществление легализации документа в Министерстве юстиции и МИД РФ, при этом в консульство заказчик подает документы самостоятельно.

Вид легализации

Срок выполнения

Стоимость,
за документ (руб.)

Источник:
Расценки на апостиль и консульскую легализацию
Бюро переводов. Письменный перевод на иностранные языки носителями языка
http://www.lingvo-plus.ru/price4/

CATEGORIES